局域网中共享打印机，不仅可以减少投资，更重要的是，用户可以根据需要选择不同类型的打印机。如，激光打印机、喷墨打印机、A3幅面、A4幅面……。
局域网中设置共享打印机的方法，因所使用的操作系统不同而异。
Windows XP和Windows 98，是目前使用较广泛的两类操作系统，下面以这两类操作系统为例，说明网络打印机的设置方法。
提示：为了叙述方便，将实际连接打印机的微机称为“服务机”，其他需要使用该打印机的微机称为“客户机”。
1、服务机和客户机均使用Windows XP操作系统－设置方法十分简便
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。
客户机设置：在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”，当出现提示要安装打印机驱动程序的对话框（见下图）后，单击“确定”。将自动在客户机上安装该打印机的驱动程序。
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。
提示：安装Windows XP操作系统时，默认安装“Microsoft网络文件和打印机共享”服务。
2、服务机和客户机中，一方使用Windows XP，一方使用Windows 98
使用Windows 98操作系统的微机，需要添加“Microsoft网络文件和打印机共享”服务（因为安装Windows 98时，该项服务不是默认安装项目）。
服务机设置：将打印机的属性，设置为共享。
客户机设置：安装打印机的驱动程序（方法与打印机直接连接在本机上一样）。
在网上邻居中，选中需要调用的（服务机）打印机后右击，再单击“连接”。
客户机的“打印机和传真”中出现该打印机，即可调用（且可如同直接链接的打印机一样，设置其属性）。
