六、后台打印设置法
大家知道每次在运行打印命令后，被打印信息会自动先在硬盘上创建一个后台打印文件，然后Windows系统就会把被打印信息持续不断地传送到后台打印文件中，同时后台打印文件中的信息也向打印机不断传送，这样的话应用程序和打印机由于同时工作，双方的运行速度都不能得到最大发挥；为此我们可以通过后台打印设置法，来让应用程序工作得更加迅速一点，或者是加强一下打印文件的速度：
1、首先大家应该先了解后台打印功能的设定，在系统桌面上依次执行“开始”/“设置”/“打印机”命令；在随后弹出的打印机窗口中，用鼠标单击需要修改的打印机图标，并从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令；
2、在打开的打印机属性对话框中，大家可以选中“详细资料”标签，并在该标签页面中点击“后台打印设置”按钮，这样就能打开后台打印设置页面了; 要是大家使用的是Windows2000/XP系统的话，必须在打印机属性对话框中选择“高级”标签页面，才能进行后台打印设置；
3、要是大家希望缩短等待应用程序运行的时间的话，可以在设置页面中选中“使用后台打印，以便程序更快地结束”选项，然后选中“在后台处理完最后一页时开始打印”选项；当然，这里笔者要提醒大家的是，启动该功能必须确保当前硬盘有足够的空间来存储后台的打印文件；
4、要是大家期望打印机能尽快地打印文件的话，可以在后台设置页面中选择“直接打印到打印机”选项。不过在一些低版本的Windows系统中，要是系统打印机处于共享状态，大家就无法选择“直接打印到打印机”选项了；要是想使用该功能的话，可以选择设置页面中的“共享”标签，然后在其中设置“不共享”就可以了。
七、虚拟打印设置法
在使用Word来处理信息的时候，常常在结束编辑时，需要看一看当前页面的打印输出效果，然后根据输出效果来进行重新编辑排版，然而在一台没有安装打印机的计算机上，点击“页面设置”或“打印预览”时，程序却弹出一个对话提示框，来告诉用户“尚未安装打印机，如需安装打印机，请重新将打印机安装好”，因此，按照常规方法，在一台没有安装打印机的计算机上是没法看到具体的打印效果的。如果我们非要在一台没有安装打印机的计算机上来查看具体的打印效果，该怎么才能实现呢？下面就是具体的实现步骤：
1、首先在Windows系统中打开开始菜单，然后用鼠标依次单击一下该菜单中的“设置”/“打印机”，这样大家就能看到一个“添加打印机”的窗口；
2、在该窗口中，再用鼠标双击一下“添加打印机”图标，程序就会自动弹出一个标题为“添加打印机向导”的对话框，用鼠标单击该对话框中的“下一步”按钮；
3、当向导提示框提示我们是选择本地打印机还是网络打印机时，大家可以选中“本地打印机”这个选项，然后继续单击“下一步”按钮；
4、当安装向导框要求大家添加打印机的生产商和打印机时，大家可以使用鼠标任选一厂商和打印机，继续点击“下一步”按钮；
5、接下来打印机安装向导程序就会打开一个“端口设置”界面，在该界面中大家不要进行任何选择，直接单击“下一步”按钮来跳过这一步骤；
6、当大家看到“要打印测试页吗？”这个提示话语时，应该选择“否”，毕竟自己的计算机中没有安装打印机，最后再用鼠标点击一下“完成”按钮；
7、随后系统会出现“正在复制文件…”这样的操作提示，同时要求大家插入Windows系统的安装CD-ROM或者磁盘，然后根据提示进行操作，计算机系统就会自动读取打印机相应的驱动程序，完毕后在打印机窗口中出现了添加打印机的图标；
8、完成了上面的步骤后，大家不妨打开编辑页面，然后在对应的菜单栏中点击“页面设置”或“打印预览”，就可以预览到打印效果了。
八、预览编辑设置法
每当在对Microsoft Word文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤：
1、直接在Word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后Word程序就会从编辑状态切换到预览状态；
2、再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时Word程序也会自动放大该编辑区域的；
3、编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。
