九、纸型选择设置法
要是大家想利用打印机生成一特殊幅面，例如生成一个A3或者B4之类的幅面时，就需要在正式打印之前，利用页面设置功能，选择好纸张大小，不过在“文件/“页面设置”/“纸型”标签页面中，单击“纸张大小”下拉菜单时，却没有找到A3或者B4之类的特殊纸型，而只发现普通的A4或者B5的纸型可供选择，那怎样才能选择需要的纸型呢？大家可以按照下面的步骤来实现：
1、大家可以在“添加打印机”窗口中，通过添加虚拟打印机的方法来实现。由于并不是所有打印机支持的打印纸型都是一样的，有些特殊的纸型就要靠大家再在计算机中同时多安装几个“虚拟打印机”来实现了；
2、大家倘若要输出A3幅面的话，就可以通过安装虚拟的“hp LaserJet 2000”打印机来实现，一旦安装好了这个虚拟打印机，大家就能在页面设置的“纸张大小”中找到A3纸型了；
3、要是大家还想处理B4或一些信封的话，就可以通过安装“EPSON T-1000”的虚拟打印来实现，总之大家只要多安装几个能支持各种特殊幅面的“虚拟打印机”就能轻松实现各种纸型的选择了；
4、接着大家可以依次执行“文件/打印”命令来打开打印设置对话框，并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标；
5、下面，大家直接用鼠标单击该打印机设置对话框中的关闭按钮；再用鼠标依次执行“文件/页面设置”命令，在随后出现的页面设置对话框中，打开“纸型”标签页面，并在“纸张大小”下设置栏处选中需要打印的纸张类型；
6、最后单击打印预览命令，大家就能看到文档按照指定的幅面来进行排版了。
十、重定向打印设置法
有时需要把某一个文件夹中的所有文件都逐一打印出来，并装订成册。但如果该文件夹中的文件太多的话，那么在装订后要想快速地找到需要的文件，就将变得很麻烦，此时如果我们手中有一份对应文件的文件名目录的话，就能轻松实现快速地查找指定文件的功能。那么我们该通过什么办法才能获取这样一封文件名目录呢，有用户说，那还不简单，只要用文本编辑器来新建一个文件，然后把各个文件的文件名一一输入到该文件中，最后把该文件的内容打印出来，不就可以生成一封文件目录表了。不可否认的是，该用户所说的方法是可以实现的。但是，不知这位老兄有没有考虑过，如果要作为目录的文件有很多，而且每一个文件的文件名由很多汉字组成时，这种方法就会花费我们大量的时间来录入汉字，很显然这种方法的效率比较低下。那么在具有丰富编辑功能的word2000或者wps2000文本编辑器中，难道就没有办法来快速将这些文件名取下来吗？也许是对这些大名鼎鼎的编辑软件过于信任的原因，笔者一开始就把实现该目的的希望寄托在word2000或者wps2000文本编辑器身上，无奈搜肠刮肚，还是找不出有效的实现办法。不得已，笔者想到了利用DOS状态下的输入输出重定向功能来实现这一目的。该方法实现的原理是在DOS下将目录及文件列表输出到一个文件，然后把该文件打印出来。其具体的操作步骤为：
1、首先先进入要打印的目录，假设这里要打印的目录为D:\aaa\bbb\ccc\ddd；
2、接着在硬盘根目录下建立一个文本文件，如test.txt；
3、然后进入MS－DOS方式，用DOS重定向功能。在DOS命令提示符下输入执行“dir D:\aaa\bbb\ccc\ddd\*.txt >>c:\test.txt”命令，将文件列表输入到test.txt文件中；
4、最后返回到windows界面来把test.txt文件打印出来就可以了。
十一、网络自动提醒打印设置法
为了能充分发挥局域网的功能，许多用户都会尽量使用网络打印机来让局域网中的其他用户也共享打印功能。不过由于网络打印机对所有的打印任务都按照先后顺序进行排队执行，因此大家的打印材料到底什么时候能打印完毕就很难确定了，按常规方法大家也许会经常跑到网络打印机旁检查一下，很显然这种方式是很麻烦的。其实，要是大家使用的是Windows 2000/XP系统，就可以按照下面的方法来让网络打印机自动提醒你，到底何时才能完成打印任务：
1、首先在Windows 2000/XP系统桌面中，用鼠标依次单击“开始”/“设置”命令，然后在其中打开“打印机”或者“打印机和传真”窗口；
2、在该窗口中，大家可以单击当前可以使用的网络打印机图标，在随后打开的网络打印机设置窗口中，依次执行菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令，在随后出现的属性设置界面中，用鼠标选中“高级”标签；
3、接着系统会弹出一个高级标签页面，在该页面中大家可以选中“远程文档打印完成时发出通知”这个选项，这样打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息。要是大家将“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选项取消时，那么网络打印机就会将打印消息通知用户，而选中该选项的话，系统就会将打印消息通知指定的计算机了
