喷墨打印机的科技含量较高，零件构造非常精密，正确使用和操作打印机，对于减少打印机的故障机率和延长使用寿命有着不可忽视的作用。
一、打印机的安放位置
选择一个较好的安放位置，可以避免许多不必要的麻烦。
A、将打印机放在水平、稳定的表面上。
B、将打印机放在容易连接计算机或网络接口电缆的地方，且能较易切断电源的地方。
C、留出足够的空间以便于操作和维护；在打印机前方留出足够大的地方以便于出纸。
D、避免在温度和湿度骤变的地方使用和放置打印机，打印机应远离阳光直射，强光源以及发热装置。
E、避免将打印机放置在有震动的地方。
二、打印机电缆的连接
A、确认计算机、打印机都处于关机状态，并切断电源。
B、按随机附带的《打印机说明书》连接好与电脑或网络接口电缆的连线。
C、检查打印机背面标签上的电压值，以确认打印机要求的电压与你插入插头的插座电压相匹配。
D、确认以上三步操作无误后，再连接电源。
三、开机使用
A、先开打印机，然后再开电脑。
B、参照随机附带的《打印机使用说明书》，装上墨盒。
安装墨盒时，有以下几个注意事项。
1、墨盒在未准备使用时，不宜拆去包装。
2、拆去墨水盒的盖子和胶带后，应立刻安装墨水盒。
3、拿墨水盒，不可摸打印头。
4、打印头含有墨水，故不能将打印头倒置，也不可摇晃墨水盒。
C、当墨盒安装好以后，执行"打印头"清洗操作，将打印机调试到正常使用的状态。
四、软件设置
A、驱动程序的安装：一般买打印机时，厂家会随机带驱动程序：Window控制系统也有部分打印机的驱动程序。也可以从厂家的网站中直接下载驱动程序。但最好的是，从厂家的网站中下载的驱动程序，因为从网上下载的驱动程序，是最新的驱动程序。
B、打开电脑任务栏设置中的"打印机"，将目标打印机所对应的驱动程序设置为"默认打印机"。
C、在各应用软件的使用过程中，再根据具体需要对打印机"属性"进行设置。
五、关机
A、关机前，应检查并确认打印机处于正常的待机状态。
B、假若墨尽灯提示应及时换墨盒，打印机在执行其它工作应等待打印的操作完成方能关机。
C、关机时，应以关掉打印机电源键的方式关机，切勿以直接切断电源的方式关机，否则将会产生严重后果。
D、关机后，应用布将打印机盖住，以免灰尘侵入对打印机造成损害。
