扫描仪的组成包含光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分。其中光学成像部分的设计最为精密，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的第一步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。
如果你的扫描仪是在Windows98下使用时，你就必须注意开机的顺序。正确的开机顺序是先开启扫描仪的电源，然后再启动计算机。这是因为Windows98在启动时会检测所有的系统设备并进行一一登录，如果此时扫描仪没有开启，Windows98系统将不认为扫描仪是当前系统之注册设备，拒绝你对此设备进行访问，产生扫描仪联机不上的错误。
其次在开始扫描以前最好要让扫描仪先预热一段时间。扫描仪在刚开启的时候，光源的稳定性较差，且光源的色温也没有达到扫描仪正常工作所需的色温，因此扫描输出的图像往往饱和度不足。最佳的扫描时间是在扫描仪预热20分钟以后再开始扫描。在使用过程中也不必在间隙时间中关机，这样扫描图像的品质就比较稳定。
最好的扫描输入稿件是正片(透射片)，其次是一般的照片(反射片)。假如你没有较好的扫描材料，只能用印刷品或负片作为扫描材料。由于印刷品在印刷地采用青、品红、黄、黑(CMYK)四色油墨从不同角度套印，因此会在印刷品上留下网纹，只要用放大镜观察一下印刷品就会发现此现象。同样用扫描仪扫描这些稿件时也会在屏幕上发现此现象，因此必须利用去网纹技术来解决此问题。而假如采用负片作为扫描材料时，由于负片的动态色域很窄，很难得到理想的效果，这时就可采用负片校正技术。它根据不同品牌的负片特性建立相对的特性档案，同时模拟照相机的曝光时间，对CCD曝光时间进行控制，使输出的图像在原有的基础上有很大的提升，尽可能地使扫描图像的品质满足输出的需求。
